今天想要來分享一個比較敏感、但我認為每一位房東遲早都會遇到的情況,那就是向平台舉報房客的整個過程,以及我為什麼選擇「先通報」。
是的,你沒有看錯。我今天要說的,正是關於舉報房客這件事,而且對象是一位情緒與行為都出現嚴重問題的房客。我必須先說清楚,這篇分享不是詆毀、不是誹謗,也不是情緒發洩,而是一個實實在在、完整發生過的真實案例。我過去一直反覆強調,當房東,真的不只是收租金、請人來打掃那麼簡單。我之前所分享的每一件事情、每一個案例,全部都是真實發生過的狀況,而不是紙上談兵。
為什麼我會選擇「先投訴」這位房客?事情的起點,是這位房客在入住期間不斷抱怨。而且他的抱怨並不只針對住宿環境,還包括對其他分租房客的諸多不滿與怨氣。在實際入住大約一週之後,這位房客選擇提前搬離,並且直接向我要求全額退款。在我依照平台政策拒絕這個不合理要求之後,對方明顯惱羞成怒,情緒失控,隨即提早搬走。

基於我過往的經驗與對平台機制的理解,我非常清楚一件事:如果我沒有事先向平台通報,對方極有可能會搶先投訴我,甚至透過平台申請退款,或在網路上留下不實指控。也正因如此,我選擇在第一時間就主動聯絡平台,完整說明整個事件的來龍去脈。

為什麼「先通報」這件事這麼重要?在美國,其實有不少人會濫用平台的退款與申訴機制。
即便住宿品質正常、服務並無問題,也會嘗試透過各種方式來要求退款,甚至想要「白住幾天」。
這種情況,在各行各業都存在。就像大型百貨或零售公司(例如 Costco),他們本身也都預設一定比例的「退貨損耗」,因為總會遇到愛退貨的奧客。但對我們房東來說,情況完全不同。我們每一筆租金,都是辛苦經營、細心維護換來的收入。如果每一位房客都這樣操作退款機制,那房東的租金根本就是在打水漂。我選擇事先通報的目的,就是為了避免在後續房客申訴時,平台只聽單方面的說法,而忽略事實全貌。
與客服溝通時,「用詞」非常關鍵。在與 Airbnb 客服通話的過程中,我特別注意自己的遣詞用字。我並沒有直接使用「精神異常」或「精神問題」這類詞彙,因為一旦使用這樣的說法,就會牽涉到醫療層面的判定,甚至需要證明對方是否真的有相關疾病,反而讓焦點失焦。我使用的是 「attitude issue(態度問題)」 這個詞。
原因很簡單,態度問題,是我可以實際舉證的事實。這位房客留下了大量冗長、情緒化、充滿指控的訊息內容,這些文字本身就已經足以證明他的態度問題,並非我無的放矢。同時,我也清楚向客服說明,另外三位房客其實都鼓勵我進行這項通報,因為大家都對自身安全感到不安。在這樣的情況下,案件自然被轉接至 平台的 Safety / Trust & Safety(安全) 部門。
在通話中,我也完整說明了以下幾個重點事實:
第一,這位房客多次投訴所謂的清潔問題,但完全沒有任何實質證據。
而我本身是 超級房東(Superhost),過往的清潔紀錄良好,其他房客也可以直接作證,根本不存在他所指控的問題。
第二,更重要的是,這位房客在一開始入住時就已經違反平台與住宿規定。
他私自帶著父親入住,並且讓父親在客廳居住了好幾天,這件事情已經引起其他房客的不滿與投訴。事實上,僅就「多住一人」這一點,我就有權利向他要求加收費用,因為有其他房客可以作證,甚至也可以拍照取證。
這筆訂單是一個長期租約。而 Airbnb 對長期租約有非常清楚的政策規定,28 天以上即視為長期住宿,即便房客提前搬走,仍需支付至少一個月的租金。如果房客是因為個人原因提早搬離,並不構成全額退款的條件。因此,他想要在入住一週後就要求全額退款,本身就完全不符合平台政策。
我打這通電話,不只是為了錢,而是為了安全.很多人以為我這通電話只是為了處理退款問題,但事實上,安全考量才是更重要的原因。如果對方因為未能得到全額退款而心生不滿,是否有可能回來報復?例如破壞窗戶、擅闖屋內,甚至在美國這樣的環境下,存在更嚴重的安全風險?這些,對其他房客而言,都是潛在威脅。
而我這份事前通報,會成為一份正式紀錄與佐證。平台也會主動聯繫這位房客,確認他是否已經確實離開住所。這正是透過平台出租,與私下出租最大的差別之一。如果是一般私下出租,遇到這種情況,很可能就必須自己花錢請律師處理;但平台至少有一套安全與處理機制。

最後,我想說最重要的一點也是最關鍵的一點那就是 : 時機. 如果是房客先投訴,我事後才補充說明,整個案件就會直接進入「是否退款」的爭議階段。但因為我選擇先通報,平台在後續處理時,已經掌握完整背景與風險評估。這一步,看起來只是打了一通電話,但對房東而言,往往就是能不能自保的關鍵。